Composition des différentes commissions

COMITE EXECUTIF

COMMISSION SOCIALE

La Commission sociale se réunit au moins une fois par trimestre et à chaque fois que les circonstances l’exigent.

Les Missions de la Commission sociale sont notamment de :

• proposer au Conseil d'administration la nature des aides accordées par l'ODP, leurs modalités d’attribution et la qualité des ayants-droits pouvant être concernés
• après étude des dossiers qui lui sont soumis, se prononcer notamment sur :
  • la prise en charge au titre des décès en service commandé et hors service.
  • les demandes d’aide concernant le pupille et sa famille et n’entrant pas dans les catégories précédentes ;
  • toutes les demandes d’entraide et de solidarité entrant dans l’objet statutaire.

COMMISSION DES FINANCES

La Commission Finances se réunit au moins deux fois par an.

Les Missions de la Commission Finances sont notamment de :

• préparer le budget pour validation avant présentation au Comité exécutif et au Conseil d’administration
• présenter au Conseil d’Administration une situation comptable intermédiaire au 30 septembre, ou à la demande du Conseil d’Administration.
• proposer au Conseil d’administration les modalités de remboursement des dépenses générales et des frais de déplacement et de missions des membres du CA et personnes mandatées.
• étudier les propositions de placements financiers de l’association
• étudier les dossiers liés à l’Appel à Générosité Publique

COMMISSION COMMUNICATION

La Commission communication se réunit en principe deux fois par an.

La commission communication étudie les projets ayant trait à la communication en général et comprenant notamment :

• les demandes de partenariats et de manifestations,
• les supports de communication (Clin d’œil et magazine ODP, affiches, dépliants) en vue de les soumettre à l’avis du Comité Exécutif et du Conseil d’Administration.
• des messages envoyés dans le cadre de la Générosité Publique
• l’utilisation du Logo (respect de l’image de l’Œuvre)

COMMISSION VACANCES

La commission vacances se réunit en principe 4 fois par an

La Commission vacances travaille notamment sur :

• la mise en place de séjours ludiques, sportifs, culturels ou formatifs pour les pupilles mineurs ou jeunes majeurs
• les propositions de séjours pour les familles,
• la validation des propositions de séjours et de manifestations avant de les soumettre à l’approbation du Comité exécutif et du Conseil d’Administration.
• le respect du cahier des charges rédigé par ses membres.

COMMISSION LEGS PATRIMOINE ET LOGISTIQUE

La Commission se réunit en principe deux fois par an.

La commission Legs, patrimoine et logistique travaille notamment sur :

• la proposition de l'aménagement des locaux de l'ODP (studios, etc.)
• le bien fondé des propositions de legs et propose l'utilisation des biens provenant des legs
• la mise en place des stands sur les manifestations, réunions et congrès l'intendance repas et hébergement des manifestations, réunions et congrès
• de nouvelles propositions en matière d'aménagement des locaux, de restauration et d'hébergement.

COMMISSION DE CONTROLE INTERNE

La commission de Contrôle Interne a pour fonction de :

• s’assurer de l’existence de procédures, de leur efficacité et de leur respect
• respecter et signaler les incidents et dysfonctionnements dans les procédures.

COMMISSION DES RÉCOMPENSES 

La Commission des Récompenses se réunit en principe une fois par an.

La commission des Récompenses est chargée notamment de :

• toutes les propositions de "Médailles de l'Œuvre des Pupilles"
• proposer des décorations et récompenses pour les membres méritants
• proposer au Conseil d’administration les modalités de remboursement des dépenses générales et des frais de déplacement et de missions des membres du CA et personnes mandatées.
• étudier les propositions de placements financiers de l’association
• étudier les dossiers liés à l’Appel à Générosité Publique

GROUPE DE TRAVAIL PARENTS

La commission de Contrôle Interne a pour fonction de :

• s’assurer de l’existence de procédures, de leur efficacité et de leur respect
• respecter et signaler les incidents et dysfonctionnements dans les procédures

GROUPE DE TRAVAIL PUPILLES

Le groupe se réunit environ 3 fois par an.

Le groupe de travail "Parents" travaille notamment sur :

• les propositions d'actions à mettre en œuvre à destination des parents et des pupilles
• les thèmes des rassemblements de parents
• la collaboration avec le groupe « Jeunes »

CONSEIL DE SURVEILLANCE DE L'UNION D'ÉCONOMIE SOCIALE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'UNION D'ÉCONOMIE SOCIALE

CONSEIL D'ADMINISTRATION